Secrétaire-réceptionniste

No de l'offre

2019-10-08-4

Nombre de poste à combler

1

Lieu de travail

1505, rue des Tanneurs

Québec (QC)

G1N 4S7

Principales fonctions

Répondre au téléphone et transférer les appels

Accueillir les visiteurs, faire signer le registre et informer les employés concernés

Assurer la gestion du courrier (réception/distribution, préparation/expédition)

Offrir un soutien aux comptes à payer (bons de livraison, saisie de factures, etc.)

Effectuer certains suivis et envoyer des relances

Compléter des rapports et des registres

Classer divers documents en format papier et électronique (numérisation)

Gérer les salles de réunion (réservations, approvisionnement, vidéo-conférence)

Promouvoir les différentes activités organisées et gérer les inscriptions

Gérer la petite caisse

Effectuer toutes autres tâches connexes

 

 

Exigences et conditions de travail

Maîtrise du français (tant à l'oral qu'à l'écrit)

Niveau intermédiaire de l'anglais (tant à l'oral qu'à l'écrit)

Entregent et approche-client

Rigueur et structure de travail

Gestion des priorités et du stress

Confidentialité et discrétion

Autonomie, polyvalence et flexibilité

Excellente capacité de jugement

Maitrise des logiciels Microsoft :  Word, Excel et Outlook

Excellentes aptitudes en rédaction de texte

 

 

Niveau d'étude

DEP ou DEC pertinent

Toute autre formation jugée pertinente sera considérée

 

Années d'expérience

Minimum de 3 ans dans un poste similaire, autre expérience pertinente sera considérée..

Langue demandés

Maitrise du français (oral et écrit)

Niveau intermédiaire de l'anglais (oral et écrit)

Salaire offert

À discuter

Nombre d'heures par semaine

37.5 heures

Statut d'emploi

Permanent, temps plein de jour

Date prévue d'entrée en fonction

lundi, 07 octobre 2019

Moyen de communication

télécopieur : 418-687-4901
poste : 1505, RUE DES TANNEURS, QUÉBEC, Québec, G1N4S7, Att. :  M. Dany Chartier
courriel (courrier électronique) : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. 

Veuillez noter que seuls (es) les candidats (es) retenus (es) seront contactés (es)

La vie chez Lambert Somec

  • la-vie-01
  • la-vie-02
  • la-vie-03
  • la-vie-04
  • la-vie-05
  • la-vie-06
  • la-vie-07
  • la-vie-08
  • la-vie-09
  • la-vie-10
  • la-vie-11
  • la-vie-12
  • la-vie-13
  • la-vie-14
  • la-vie-15
  • la-vie-16
  • la-vie-17
  • la-vie-18
  • la-vie-19
  • la-vie-20
  • la-vie-21
  • la-vie-22